深圳海运货代 深圳空运货代...
小货代公司操作流程
<p>10、打点相关货色运输的非论什么外汇买卖停业</p><p>3、选的靠得住、效率高的承运人，并负责缔结运输合约</p><p>输入电脑时，应确保切确，并加意以下消息：船公司名称、船名、航次（一例采取VX的格局）、开船日子</p><p>9． 将台帐、提单、与代办署理的CHARGE SETTLEMENT（如有）拷贝交财务签字表收到</p><p>7． 一般商业在深圳清关的可不需驾驶员本，若是转关的货柜必然要求车行带驾驶员本前往，可委托车行代办转关手续</p><p>2） 改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清晰；</p><p>1） HBL与OBL的缮制可参考第5项</p><p>6． 操作台帐该当当真、完整地填写，应留意以下几点：</p><p>9． 如客户要求冻柜需发机电的，应放置有带发机电的拖车公司拖柜</p><p>二、为海关处事</p><p>2、向客户建议库存与分拨</p><p>4） 客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事情一栏说明声请，由操作部司理或公司主管带领签字确认；</p><p>8． 将提单号、提单日子填在台帐上，并将文件费、电放费、拖车资、报关费、超堆费、改船费、改单费等货色在港期间发生的费用输入电脑，核对无误后通知财务</p><p>2） 费用明细应细心填写，“应收”为向客户交来费用；“对付”为由我公司领取的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各类费用应分项列明；向客户交来的费用为ALL IN时，须说明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司带领在台帐上签字确认；</p><p>3） 输入费用明细 - 主若是应收费用</p><p>三、为承运人处事</p><p>5． 对由我司放置拖车报关的，客服在与报关行确认准予通事后，即可将台帐交文件组</p><p>1． 如由我司放置拖车、报关的，客服人员应在船公司的免堆期内放置拖柜还场，发生额外费用如有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需当即通知宾户，要求其书面确认，并在台帐上挂号</p><p>3） 事先明白我司与客户及船公司的运费领取条目（预支或到付）</p><p>1） 海运费的更改需由公司带领核准同意；</p><p>1） 提单的内容应完整、切确，需要的消息不成留空，包孕：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL‘S NAMEVOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NOSEAL NO，DELIVERY AGNET 等</p><p>2） OBL上边SHIPPER为我司，CONSIGNEE、NPARTY均为我司目标港的代办署理，其它材料与HBL不异，将OBL电放给我司代办署理</p><p>3． 放置拖车时，需向拖车行发出版面委托，写明装柜时间、装柜地址、和谈价钱、SO NBR、工场联系人及联系telephone等，并在拖车挂号台帐上挂号以订舱确认后，按照客户的要求放置拖车与报关需按照公司发布的拖车行、报关行列表及响应价钱举行放置对个别主要客户有特殊要求的，需提下材料：客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地址及费用等</p><p>二、拖车、报关</p><p>货代代替发货人承担在分歧货色运输中的非论什么一项手续：</p><p>II、文件</p><p>2． 文件组需核对船公司的LOADING LIST 及费用清单，若有发生超堆费、超期柜租的，而客服尚未确认的，理当即通知宾户，要求其书面确认，并在台帐上挂号</p><p>2． 客户因各类来由原由打消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的环境下方可在电脑中删除材料</p><p>1． 出版面声请，公司核准后方能放置</p><p>货运代办署理向承运人及时定舱，议定对发货人、承运人都公允合理的费用，放置适当时间交货，以及以发货人的名决和承运人的运费账目等需要别人解答的标题问题</p><p>5． 订舱完结后，客服人员应及时将材料输入电脑，具体步伐如下：</p><p>6） 对代办署理有向我司退代办署理费的，应在台帐上说明，并输入电脑</p><p>2） 提单表面应洁净，过多涂改，一份提单至少不成逾越3个更正章一些主要的项目，比如船名航次、卸港、箱号等不成更改 3） 应要求客户供给提单上收货人或通知方的telephone、传真、联系人</p><p>4） 客户要求出船证的船证的内容（比如船级社、船龄的要求）应与相关船公司核实确认</p><p>11． 将台帐分船公司按月份存档</p><p>货代的处事对象</p><p>10．费用通知财务后不成缮自更改，特殊环境可填写费用更改单，列明更改费用项目、钱数、更改来由原由，由操作部司理签字，再交财务部但需留意以下几点：</p><p>1） 新建委托– 输送入托儿所运人、货名、船公司、船名、航次、开航日子、装港、目标港、箱型箱量</p><p>1． 文件组收到船公司的LOADING LIST 后，与台帐核对，曾经装上船的，理当即向客户催要补料</p><p>七、装运前或在目标地分拨货色以前把货色存仓</p><p>2） OBL上说明我司与船公司的SC号，但HBL上不患上显示该SC号</p><p>十一、从承运那里取患上各类签订的提单，并把他们交给发货人</p><p>7． 将与客户核对无误后所处的副本提单并提单交代单交财务，以便财务在收妥运费后放提单给客户具体放单、放货办法按照我司相关施行</p><p>4） 建筑CHARGES SETTLEMENT，列明货色相关消息及要求代办署理交来的费用，支给付船公司的费用，代办署理费及应退给我司的费用</p><p>从国际货运代办署理人的根基性质看，货代主若是接管委托方的委托，就相关货色运输、转运、库存、装卸等事宜一方面它与货色托运人订立运输合约，同时他又与运输部门签定合约，对货色托运人来讲，他又是货色的承运人国际货代所处置的停业首要有：</p><p>八、放置货色到口岸的运输，打点海关和相关单证的手续，并把货色交给承运人</p><p>12、程颠末过程与承运人于货运代办署理在国外的代办署理联系，监视货色运输历程项，并使托运人懂患上货色去的标的目的</p><p>5． 我司目标港代办署理收运费或代放货色时，应留意：</p><p>三、其他</p><p>3） 因漏输、错输费用形成公司的，按公司相关给以义务人惩罚</p><p>10． 在客户本人放置送散货过来的环境下，可委托各码头的货运站打点卸车、装箱、还柜等事情盐田港可委托盐铁服，蛇口、赤湾可委托赤湾库存</p><p>一、为发货人处事</p><p>1、以最快最省的运输体例，放置适合的货色包装，选择货色的运输线</p><p>3． 客服收到财务打印出来的DEBIT NOTE，与电脑材料核对无误后，当即传真给客户客户需开税收工作的，须由客户发书面传真，写明昂首及钱数、币种 4． 对由客户自拖自报的，客服人员须至多于结关前一天与客户确认能否已做柜如已做柜，将箱号挂号在台帐上，即可将台帐当即交文件组</p><p>2． 客户发来的订舱单需显示以下消息，但不限于此：</p><p>货代的处事对象</p><p>8． 放置冻柜拖车须至多提前一天通知船公司提柜时间，能否需要预冷，及通风口环境，以便船公司通知码头做PT查验及响应放置</p><p>1）托运人发货人2）船公司船名航次或船期3）起运港4）目标港直达港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖印</p><p>当货运代办署理作为海关代办署理打点有出口商品的海关手续时，它不只代表他的客户，而且代表海关现实上，在很多国度，他获患上了这些的许可，打点海关手续，并对海关负责，负责早发定的单证中，申请演讲货色切当的钱数、数目、物品名称，以使在这些方面不受</p><p>1） 托运人应与订舱单上的托运人相符，并写清telephone、传真、及联系人；</p><p>五、打点货色安全</p><p>3） 核对货名、价钱、直达港，必需与合约中的相符</p><p>1） 出我司HBL给客户，HBL上打实在的收货人与发货人，并可说明到付运费的钱数，DELIVERY AGENT 为我司代办署理</p><p>5） 如客户要求倒签提单的，准绳上短航路倒签不逾越三天，长航路不逾越七天，在收到客户保函后，交操作部司理或公司主管带领签字，需要时可要求客户供给信用证核对方可签名后发出</p><p>5） 建筑放货通知书，通知代办署理是凭副本HBL放货依旧HBL电放，之后与OBL COPY件、HBL COPY件，OBL电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一传给代办署理</p><p>3． 文件员按照客户供给的补料，先与客户核对清晰后再向船公司供给补料，争取在瞬息间内将提单材料核对清晰，并按照客户的要求签名后发出HBL或MBL</p><p>1． 客户向我司订舱的</p><p>5． 委托后，客服应要求拖车行供给驾驶员姓名，手机号码、柜号，并报给工场</p><p>6） 客服人员应在台帐上响应签字</p><p>3． 客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价能否准确，并由SALES在订舱单上签字确认，之后再向响应船公司订舱(特殊环境可先口头与SALES确认, 待SALES归回公司再补签字确认)向订舱时，需先在各船公司公用台帐上自编SO号4． 订舱单发出后，客服人员应自动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单熬头时间传给客户，订舱确认上边的订舱号与船名、航非次要清晰、切确，免得形成混合</p><p>12． 放置报关时，需将退税联等主要报关文件在报关台帐上作挂号，由报关行签字表收到在收到由报关行退回的退税联后，理当即通知宾户，并以客户许可的体例将退税联等材料退给客户，并做好交代记载</p><p>一、订舱</p><p>6． 客服应吩咐车行按要求时间抵达装货地址，否则由此导致的押车资等由车行承担</p><p>2． 放置拖车前，需与工场或SALES联系确认装柜时间及地址</p><p>4． 应至多提前半天时间向拖车行下委托，以便拖车行有时间勒索、放置</p><p>2） 工作号，并按各停业员创立停业编号，比如“客户处事”以KF开首</p><p>6） 外代提单不答应预借</p><p>9、代表托运人入口商承付运费、关税税收</p><p>6． 缮制美线提单时，应留意：</p><p>六、货色的拼装</p><p>5） 订舱号、订舱日子、船名、开船日子要完整填写；</p><p>四、放置货色的计重和计量</p><p>4） 订舱确认– 输入订舱号</p><p>11． 在给货运站的委托书中需说明提空柜时间，可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提出取患上空柜，依旧等货到后再提，产活着回来空费用</p><p>3） 需由我司目标港代办署理代收运费的，须在台帐上说明哪家代办署理SALES在选用代办署理以前须与操作部司理或公司带领确认，不成公司发布名单之外的代办署理(特殊环境如用其他代办署理, 必需公司带领确认)；</p><p>7． 客服按停业员设立挂号台帐，客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目标港、箱量及停业编号挂号在台帐上，以便计数查询</p><p>4． 提单的缮制应留意以下几点：</p>